if (isset($_SESSION['login']) ){ header("Location: ../beranda"); exit; }

Kebijakan Privasi

© 2026 Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu

Kebijakan Privasi

Selamat datang di Layanan Online Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu. Privasi dan keamanan data pribadi masyarakat merupakan prioritas kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi yang diberikan oleh pengguna sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.


1. Data yang Kami Kumpulkan

Data Pribadi

Data yang dapat kami kumpulkan meliputi:

  • Nama Lengkap
  • Nomor Induk Kependudukan (NIK)
  • Nomor Kartu Keluarga (KK)
  • Tempat dan Tanggal Lahir
  • Jenis Kelamin
  • Alamat Domisili
  • Nomor Telepon
  • Alamat Email
  • Dokumen pendukung yang diunggah pengguna
Data Teknis

Sistem secara otomatis mencatat informasi teknis seperti:

  • Alamat IP
  • Browser yang digunakan
  • Sistem Operasi
  • Jenis Perangkat
  • Waktu akses
  • Log aktivitas sistem

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi digunakan untuk:

  • Memproses permohonan layanan administrasi kependudukan.
  • Melakukan verifikasi dan validasi identitas pemohon.
  • Menyampaikan informasi mengenai status permohonan.
  • Meningkatkan kualitas pelayanan publik.
  • Menjaga keamanan sistem informasi.
  • Memenuhi kewajiban sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Penggunaan Data Kependudukan

Data kependudukan yang tersimpan dalam sistem hanya digunakan untuk kepentingan pelayanan administrasi kependudukan. Penggunaan data di luar ketentuan tersebut hanya dapat dilakukan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.


4. Kerahasiaan Data

Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu menjaga kerahasiaan seluruh data pribadi masyarakat. Data tidak akan diberikan kepada pihak lain, kecuali:

  • Atas persetujuan pemilik data.
  • Diwajibkan oleh ketentuan hukum.
  • Untuk kepentingan penyelenggaraan pelayanan pemerintahan yang sah.

5. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan administratif, teknis, dan fisik untuk melindungi data pribadi dari akses, penggunaan, perubahan, kehilangan, maupun penyebarluasan tanpa izin.

  • Enkripsi komunikasi data (HTTPS/SSL).
  • Autentikasi pengguna.
  • Pembatasan hak akses petugas.
  • Pencatatan aktivitas (Audit Log).
  • Backup data secara berkala.

6. Hak Pengguna

Setiap pengguna berhak:

  • Mengetahui penggunaan data pribadinya.
  • Memperbarui data apabila terdapat perubahan.
  • Mengajukan koreksi terhadap data yang tidak sesuai.
  • Mendapatkan perlindungan atas data pribadi sesuai ketentuan hukum.

7. Kewajiban Pengguna

  • Memberikan data yang benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
  • Menjaga kerahasiaan akun dan kata sandi.
  • Tidak menggunakan layanan untuk tindakan yang melanggar hukum.
  • Tidak memberikan informasi palsu atau dokumen yang dipalsukan.
  • Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang dilakukan menggunakan akun masing-masing.

8. Larangan

  • Menyalahgunakan data kependudukan milik orang lain.
  • Mengakses sistem tanpa hak.
  • Mengubah atau merusak data dalam sistem.
  • Menyebarkan informasi yang melanggar hukum.
  • Menggunakan layanan untuk tindak pidana atau penipuan.

9. Penyimpanan Data

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan sesuai dengan ketentuan mengenai arsip, keamanan informasi, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.


10. Cookies

Layanan ini dapat menggunakan cookies untuk menjaga sesi login, meningkatkan keamanan, serta memberikan pengalaman penggunaan yang lebih baik. Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui browser.


11. Perubahan Kebijakan Privasi

Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu berhak mengubah Kebijakan Privasi sewaktu-waktu apabila diperlukan. Setiap perubahan akan diumumkan melalui website resmi layanan.


12. Dasar Hukum

Kebijakan Privasi ini disusun dengan mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia, antara lain:

  • Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
  • Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas UU Nomor 23 Tahun 2006.
  • Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.
  • Peraturan perundang-undangan lain yang mengatur administrasi kependudukan dan perlindungan data pribadi.

13. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan Layanan Online Disdukcapil Kabupaten Kapuas Hulu, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini serta bersedia mematuhi ketentuan yang berlaku.